La setmana passada ens vam reunir
amb l’equip. Vaig recordar la importància de preparar una reunió.
T’ha passat estar enmig d’una
reunió i quan et toca exposar el teu projecte o idea et tallen constantment?
Aquesta situació és més comuna del que ens imaginem. I no malpensis!! Moltes
vegades les interrupcions sorgeixen de la manca de mètode i de l’entusiasme
dels participants. Els equips de treball assumeixen responsabilitats i rols que,
a vegades, estan poc definits. Això provoca xocs i malentesos fent que no s’avanci
no en el tema ni el l’objectiu a assolir.
Què pots fer com a líder?
1. LÍMIT 1H: a partir de l’hora es
converteix en una xerrada i es difuminen els temes a tractar. Si teniu ganes d’estar
conversant, aneu a fer un toc mentre compartiu inquietuds, això afavorirà la
confiança i comunicació dins l’equip.
2. ORDRE DEL DIA: defineix bé els
punts a tractar. Fes-la arribar als col·laboradors abans de la reunió perquè
puguin preparar-se. Se sentiran més segurs i implicats.
3. GESTIONA ELS TEMPS: abans de la
reunió preveu quina estona dedicareu a cada tema. Durant la reunió controla
aquesta previsió i garanteix que tothom pugui participar. Els col·laboradors se
sentiran reconeguts.
4. MÈTODE: concreta un mètode d’exposició
dels continguts. Tots estareu tranquils perquè sabreu quin és el moment de
parlar, d’escoltar i de preguntar.
5. CIRCULA LA INFORMACIÓ: abans d’arribar
a un acord, assegura’t que tothom ha dit la seva! Pensa que l’equip està format
per professionals que has escollit, per tant, deuen tenir opinions útils!
6. TANCA RESUMINT: fes un resum d’uns
5 minuts en el que quedin clars els acords i les responsabilitats de cada
membre de l’equip. És tan tranquil·litzador saber què s’espera d’un mateix!
7. FES UN RECULL: escriu els
acords i penja-ho en un lloc visible! La memòria és una aliada ineficaç. Si el tema que tractes és important
i requereix de la teva concentració, delega la tasca d’escriure i et mantindràs
enfocat en allò que vols transmetre.
Segurament n’hi ha d’altres, ja hi
rumiaré. El que sé és que un equip entusiasmat i liderat avança cap a un mateix
rumb. Gràcies equip!
Àngels Martí Pérez
Coach personal
Terapeuta familiar
Psicòloga col. 9917
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada